Opleidingsassistent

Ben jij een organisatietalent pur sang; slaag jij erin dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen? Is regelen, organiseren en ontzorgen het liefste wat je doet? Dan hebben wij een baan die bij je past. Sluit je aan en ontwikkel jezelf verder. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle

Een werkdag in het leven van een opleidingsassistent

Je begint de dag met een kop koffie en een blik op je agenda. Vandaag staan er een overleg met de opleidingsmanager, de voorbereiding van een diploma-uitreiking en het afronden van de vergaderstukken op de planning. Je hebt een plan, maar je weet: vandaag kan maar zo weer helemaal anders lopen.

De eerste vraag van een docent over een spoedreservering van een spreekruimte schuift jouw andere taken meteen even opzij. Kort daarna komt je opleidingsmanager langs met een verzoek: de kaart voor een jarige collega moet vandaag nog verstuurd worden. Terwijl je dat regelt, verschijnt een mail over de bestellingen voor de studiedag. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en pakt de meest urgente taken eerst op. Halverwege de ochtend is er even ruimte om door te gaan met de voorbereiding van de diploma-uitreiking: je checkt nog een keer bij je collega’s de namen van de geslaagden, werkt de planning bij, maakt en verstuurd de uitnodigingen en past de catering aan. Maar zelfs dan kan er een nieuwe vraag binnenkomen die meteen jouw aandacht vraagt. Als opleidingsassistent ben je continu aan het schakelen: wat kan wachten, wat vraagt direct actie en wat kun je delegeren of afstemmen met anderen?

’s Middags werk je aan het organiseren van een teamoverleg. Je verzamelt alle stukken, zet de agenda klaar en zorgt dat alles overzichtelijk is in de digitale omgeving. Ondertussen check je nog even het “lief en leed”-beleid: een collega heeft een jubileum, dus er moet een cadeau geregeld worden. Dankzij jouw overzicht en flexibiliteit blijft alles op rolletjes lopen, ondanks de ad-hoc verzoeken en onverwachte gebeurtenissen.

Aan het einde van de dag reflecteer je: de opleiding loopt soepel, collega’s weten dat ze bij jou terechtkunnen en alles wat vandaag af moest, is geregeld. Soms anders dan gepland, maar altijd professioneel. Voor jou als opleidingsassistent is geen dag hetzelfde: het is een dynamische mix van organiseren, ondersteunen, prioriteiten stellen en schakelen.

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Je bent iemand die een ander graag ontzorgd, bent betrouwbaar en integer. Je bent gewend om prioriteiten te stellen en proactief te werken. Je bent een aanpakker en een goede organisator. Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau en heb je minimaal een mbo-niveau 4 diploma
• heb je ervaring (vanuit studie of werk) op secretarieel en/of organisatorisch gebied
• heb je goede digitale vaardigheden en bij voorkeur kennis van Office365
• heb je een positieve instelling, ook op de piekmomenten
• ben je in elk geval vier dagen in de week beschikbaar

Daarnaast is het van belang dat jij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunt overleggen bij indiensttreding.