Medewerker financiële administratie
Wil jij een allround functie op de financiële administratie? Zoek jij actief de samenwerking met anderen op en ben jij communicatief vaardig? Heb jij een kritische, positieve en oplossingsgerichte houding? Dan zijn wij op zoek naar jou! Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.
Aan deze baan geef jij invulling
Zinvol werk begint met een proactieve houding en in het delen van de werkzaamheden met je collega’s, waarbij je zorgt voor een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige financiële administratie.
Wij zoeken een gemotiveerde en betrokken collega. Meer in detail ben jij als medewerker financiële administratie bezig met het:
- Bewaken van de naleving van richtlijnen en procedures;
- Opstellen van analyses en het sturen op deze analyses;
- Ondersteuning bij grootboekwerkzaamheden tijdens maandafsluiting en jaarwerk; en
- Het uitvoeren van bijkomende (ad-hoc) taken.
Daarnaast ligt binnen de financiële administratie jouw primaire aandachtsgebied bij de debiteurenadministratie. Meer concreet ben jij als in deze functie bezig met het:
- Juist, volledig en tijdig verwerken van verkoopfacturen en de projectadministratie;
- Onderhouden van interne en externe communicatie met betrekking tot de debiteurenadministratie;
- Ondersteuning bij de administratie rondom collegegeld onder andere in samenwerking met de studentadministratie; en
- Proactief meedenken ten aanzien van procesverbeteringen binnen het debiteurenproces.
Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan een inclusieve en duurzame samenleving door relevant onderzoek en het opleiden van nieuwe professionals. Met persoonlijke leerroutes en actuele opleidingen bouwen we samen aan de toekomst.
Onze campus in Zwolle is een energieke gemeenschap met alle voorzieningen: van een campuswinkel en restaurants tot sportschool en zwembad. Dit alles op een steenworp van het bruisende Jij sluit je aan bij 13 collega’s van de afdeling financiële administratie. Deze afdeling verzorgt de boekhouding van de hogeschool. De financiële administratie bestaat de uit de teams Debiteuren, Crediteuren en Grootboek. Kenmerkend aan jouw team zijn de onderlinge verbondenheid en gezelligheid binnen de afdeling.
Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken in diverse teams spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij een proactieve, gestructureerde (werk)houding meebrengt, waarbij je laat zien nieuwsgierig te zijn en het leuk vindt om nieuwe dingen te leren. Daarnaast heb je/ben je:
- Een afgeronde financiële HBO bachelor of AD-opleiding;
- Een aantal jaren relevante werkervaring op een financiële administratie (bij voorkeur ervaring met debiteuren- en grootboekadministratie);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een analytische en kritische houding;
- Een teamspeler, je kunt goed samenwerken binnen diverse teams om productieve resultaten te behalen
- Ervaring met Unit4 ERPx is een pré;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
- Ervaring met Microsoft Office, waarbij jouw kennis zich op een vergevorderd niveau bevindt.
Jouw vooruitzicht
Als medewerker financiële administratie (36 – 40 uur) werk je vanaf 1 september 2026 in een stimulerende omgeving waar je jezelf kunt zijn en impact maakt op het onderwijs van morgen. Je krijgt:
- een salaris tussen de € 3.477,- en € 4.595,- bruto per maand (schaal 8 cao hbo)
- een jaarcontract
- 428 verlofuren per jaar bij 40 uur (53,5 dagen inclusief feestdagen)
- 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
- flexibele reiskostenvergoeding (waarbij het OV volledig wordt vergoed)
- ruime ontwikkelmogelijkheden via onze corporate academy en GoodHabitz
- extra's zoals vers fruit, gratis sporten op campus, museumkaart en vakliteratuurvergoeding
- balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en goede verlofregelingen
- thuiswerkmogelijkheden en een laptop
Meer weten over werken bij Windesheim? Bekijk onze arbeidsvoorwaarden hier.
Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim
Wil jij een belangrijke schakel zijn in het financiële proces en ambieer jij een allround functie binnen de financiële administratie? Solliciteer dan uiterlijk 16 augustus a.s. als medewerker financiële administratie met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:
- Omschrijf een situatie waaruit jouw proactieve houding blijkt.
- Omschrijf een situatie die in jouw ogen een perfect voorbeeld is van samenwerking. Beschrijf hierbij ook wat jouw rol hierin was.
- Omschrijf een situatie waarin jij de teamresultaten positief hebt beïnvloed en omschrijf hoe je dit hebt aangepakt.
Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt eventueel een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.
- Je ontvangt uiterlijk 5 werkdagen na de 16 augustus a.s. een reactie van ons.
- De gesprekken zijn op maandagmiddag 24 of eventueel donderdagochtend 27 augustus.
- Nynke Dekker (teamleider Financiële Administratie) geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Tijdens de zomervakantie is Nynke Dekker verminderd bereikbaar. Als je haar een mailbericht stuurt neemt ze z.s.m. contact met je op. Je kan haar bereikbaar via n.g.dekker@windesheim.nl(opent in nieuw tabblad)
- Daphne Douwes, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via ds.douwes@windesheim.nl.
- Voor deze functie vragen we je een actuele VOG te overleggen.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren kan t/m 16 augustus 2026