Naar cookie instellingen Hoofdinhoud Hoofdnavigatie

Opleidingsassistent met relatiebeheertaken

  • Domein Business, Media en Recht
  • 30 - 32 uur per week
  • Zwolle
  • min € 2.441,- / max € 3.264,-

Solliciteren kan t/m 29 mei 2022

Home(opent in nieuw tabblad) / Opleidingsassistent met relatiebeheertaken

Delen via:

Introductie
Zoek jij afwisseling in je werk en ben jij die duizendpoot die bij ons het verschil gaat maken? Is regelen, organiseren en ontzorgen het liefste wat je doet? Ligt daarnaast je kracht in het adviseren bij en het verbeteren van processen? Dan hebben wij een baan die bij je past. Sluit je aan en ontwikkel jezelf verder. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.
Aan deze baan geef jij invulling

Aan deze baan geef jij invulling

In deze baan heb je twee hoofdtaken; we zoeken voor ons domein een opleidingsassistent die tevens het beheer van de stage- en afstudeerplaatsen voor een aantal opleidingen verzorgd.

Opleidingsassistent
Samen met een team collega’s ben je hét aanspreekpunt voor meerdere opleidingsmanagers. Je beheert de agenda’s van het opleidingsmanagement en alle daaruit voortvloeiende planningsactiviteiten. Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van overleggen. Je organiseert diverse opleidingsevenementen en geeft uitvoering aan het lief en leed beleid.

Relatiebeheertaken
Het relatiebeheer houdt in dat je je bezig houdt met het plannen en organiseren van stage- en afstudeerplaatsen voor onze studenten, de administratieve verwerking hiervan en de communicatie hierover. Tevens onderhoud je de contacten met onze relaties en ondersteun je bij de acquisitie van nieuwe werkplekken voor onze studenten.
Welkom bij Windesheim

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle. In het buitengebied, tegen de IJssel aan, grenzend aan een bos van 20 hectare.

Je sluit aan bij een team van ruim 45 enthousiaste collega’s in de Bedrijfsvoering van het domein BMR. Het is een team waar iedereen zich heel betrokken voelt en waar we medewerkers vragen mee te denken in het continu verbeteren van onze processen. Dagelijks opereer je in diverse subteams; voor samenwerking in de keten opereer je binnen het opleidingscluster (circa 5 personen) en voor kennisdeling ben je aangehaakt in het themateam Praktijk (8 personen).
Jouw bijdrage

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Je bent accuraat, servicegericht en probleemoplossend. Je bent gewend om prioriteiten te stellen en te werken met strikte deadlines zonder de studenten en het onderwijs uit het oog te verliezen. Je bent een aanpakker en een goede organisator. Daarnaast:
  • heb je een afgeronde Mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur richting secretarieel/administratief
  • heb je al enige werkervaring opgedaan, bij voorkeur in een onderwijsomgeving
  • heb je goede digitale vaardigheden en bij voorkeur kennis van Office365 en kennis van het pakket OnStage is een pré
  • heb je kennis van een LEAN-methode; je bent gewend volgens een dergelijke methodiek te werken en verbeteringen door te voeren
  • heb je een positieve instelling, ook op de piekmomenten
  • ben je in elk geval op de vrijdagen beschikbaar
Daarnaast is het van belang dat jij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunt overleggen bij indiensttreding.
Jouw vooruitzicht

Jouw vooruitzicht

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als Opleidingsassistent met relatiebeheertaken kun jij voor 30 - 32 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.411,- en  € 3.264,- (schaal 7 cao hbo(opent in nieuw tabblad))
  • een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
  • 53 vakantiedagen per jaar
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
  • volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
  • vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
  • een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
  • thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken
Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan

Zoek jij afwisseling in je werk en ben jij die duizendpoot die bij ons het verschil gaat maken? Is regelen, organiseren en ontzorgen het liefste wat je doet? Solliciteer dan uiterlijk zondag 29 mei a.s. als Opleidingsassistent met relatiebeheertaken met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:

  1. Wat spreekt je aan in deze functie en waarom?
  2. Welke ervaring(en) heb je opgedaan met procesverbeteringen?
  3. Hoe zou je jouw communicatieve vaardigheden typeren?
  4. Met welke eigenschappen kom je ons team versterken?

Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

  • Uiterlijk binnen 5 werkdagen na 29 mei krijg je een reactie.
  • De eerste gesprekken zijn op vrijdag 3 juni in de ochtend in Zwolle.
  • Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren kan t/m 29 mei 2022

Contact

Inhoudelijke vragen over de functie?

Stel ze aan Linda Zwakenberg
teamleider bedrijfsvoering bij domein BMR

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Stel ze aan Daphne Douwes
Recruiter

Cookie instellingen

Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op verschillende websites. Indien je op 'accepteer alle cookies' klikt, geef je hiervoor toestemming. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.


Stel je persoonlijke voorkeuren in