Naar cookie instellingen Hoofdinhoud Hoofdnavigatie

Medewerker Secretariaat Masters

  • Domein Bewegen en Educatie
  • 20 - 40 uur per week
  • Zwolle
  • min € 2.598,- / max € 3.479,-
Home / Medewerker Secretariaat Masters
Voor het secretariaat van de masteropleidingen Educational Needs (MEN) en Learning & Innovation (MLI) van het domein Bewegen en Educatie zijn we op zoek naar twee enthousiaste, ervaren collega’s die het secretariaat komen versterken en meedenken over het verbeteren van de processen en de dienstverlening naar studenten.
 

Jouw werk

Het secretariaat ondersteunt de opleidingen in de breedste zin van het woord. Het team bestaat uit drie collega’s en is gezamenlijk aanspreekpunt voor studenten en docenten. Iedere collega heeft een eigen portefeuille. Voor de portefeuilles Curriculum en Organisatie & Personeel zijn we op zoek
naar twee collega’s die complexe vraagstukken rond de kritische processen van de Masters in samenhang kunnen organiseren, mogelijkheden zien om routinematige processen te verbeteren, meedenken over de service en communicatie naar studenten en het management team inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen.

Op een gemiddelde dag werk je nauw samen met de collega’s van het secretariaat en één van de MT-leden. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:
 
  • Proactieve ondersteuning van een MT-lid: agendabeheer, vergaderingen notuleren, acties uitzetten, follow-up controleren.
  • Ondersteuning van de curriculumcommissie: agendabeheer, ondersteuning bij diverse processen: accreditatie, OER (onderwijsexamenreglement, leerplannen, literatuurlijsten, etc.).
  • Organisatie van studiedagen voor docenten en veldadviesraad, incidenteel organisatie van conferenties.
  • Organisatie en monitoring van kritische processen zoals bijvoorbeeld diplomering, competentie-examens, intakeprocedure, evaluaties, leerwerkplekavonden, keuzemodules.
  • Plaatsen van bestellingen en goedkeuren van facturen in het daarvoor bestemde systeem.
  • Mailboxen van de opleiding bijhouden (dagelijks bijwerken en mails beantwoorden).
  • Je bent contactpersoon voor studenten en docenten en contactpersoon voor de roostering voor de opleidingen MEN, MLI en de minor.
  • Organiseren van verschillende bijeenkomsten: een Assessoren training of een meet and feed bijeenkomst organiseren en daarbij horende declaraties verwerken.
  • Verwerken en bijhouden van het open aanbod.

Jouw team

Samen met ongeveer 70 medewerkers ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het domein Bewegen & Educatie. De bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de (administratieve) ondersteuning op het gebied van studievoortgang, praktijk, ICT, roostering, tentaminering, management- en projectondersteuning en het servicepunt. De medewerkers bedrijfsvoering zijn verdeeld over vijf secretariaten en vijf procesteams die dicht bij de opleidingen, het management, het kenniscentrum en op het centrale servicepunt gesitueerd zijn. De medewerkers bedrijfsvoering leveren op een klantgerichte en efficiënte manier diensten aan de docenten/onderzoekers, het management, studenten en het werkveld. In deze rol ondersteun je specifiek de master Educational needs en de master Learning & Innovation.
 

Wat neem je mee?

We zijn op zoek naar twee collega’s die in deze rol een kans zien om het team te komen versterken, processen te verbeteren en samen met het onderwijs te werken in een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in onderstaand profiel:
  • Je beschikt over een relevante afgeronde hbo-opleiding.
  • Je bent analytisch sterk en in staat procesmatig te werken.
  • Je kunt gemakkelijk overzicht behouden en prioriteiten stellen, ook in stressvolle situaties.
  • Je bent proactief en werkt zowel graag zelfstandig als in teamverband.
  • Je kan goed prioriteiten stellen en bent klantgericht.
  • Je houdt van snel schakelen en ad-hoc werk oppakken.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel.
Graag vernemen we bij jouw sollicitatie waar jouw voorkeur naar uit gaat: een functie voor 20/28 uur of een functie voor 32/40 uur.
 

Ons aanbod

Hogeschool Windesheim biedt iedereen die het in z’n mars heeft, de kans om hoger onderwijs te volgen. Dat doen we in samenspraak met bedrijven en instellingen uit de regio’s rond Zwolle en Flevoland. We bieden jongeren en professionals een eigen leerroute zodat je je ontwikkelt op het (vak)gebied dat bij je past. We hebben oog voor elkaar en zijn betrokken bij de samenleving. Wij durven te vernieuwen en het bestaande ter discussie te stellen. Samen zijn we nieuwsgierig hoe het beter kan. Wij delen onze kennis en zijn gericht op samenwerken.
Met ruim 25.000 studenten en cursisten en 2.000 medewerkers in de vestigingsplaatsen Zwolle en Almere zijn we een van de grotere hbo-instellingen in Nederland. Windesheim behoort volgens de Keuzegids HBO al jaren tot één van de beste hogescholen van Nederland en daar mogen we trots op zijn. De studenttevredenheid en medewerkerstevredenheid is hoog.

Bij Windesheim zit je goed als het gaat om persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling en arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals een eindejaarsuitkering, 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, volledige reiskostenvergoeding voor de trein of bus, een verlofregeling en gratis sporten.

Wij bieden een uitdagende functie voor de omvang van 20 tot 40 uur per week en voor de duur van 1 jaar met kans op verlening.

De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van medewerker bedrijfsvoering D.
Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.598,- en € 3.479,- (conform schaal 8 van de cao hbo).

Goed om te weten
  • Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Een interne kandidaat heeft een voorrangspositie.
  • Het verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is voorwaarde voor benoeming.

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Chantal Eversen, teamleider secretariaat Masters van het domein Bewegen en Educatie, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Zij is bereikbaar via: c.eversen@windesheim.nl | 088-469 64 73.


Jurjen Stam, recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Hij is bereikbaar via j.stam@windesheim.nl | 088-469 73 37.

Zie je in deze advertentie aanleiding tot acquisitie? Dan moeten we je helaas teleurstellen.

Je ontwikkelmogelijkheden bij Windesheim

Je krijgt van ons alle ruimte om je op professioneel en persoonlijk vlak te ontwikkelen. Door de veelzijdigheid aan functies binnen onze hogeschool kun je doorgroeien of juist een keer van functie switchen. Je kunt hierbij gebruik maken van:

Interne opleidingen

Het aanbod van de Corporate Academy, ons eigen interne opleidingsinstituut

Online trainingen

De online trainingen van Good Habitz

Andere scholing

Een andere opleiding - in overleg met je leidinggevende - passend bij jouw functie

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

1. Uitnodiging voor gesprek

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? We laten je voor 24 september weten of we je graag willen ontmoeten tijdens een sollicitatiegesprek. 

2. Kennismaking

Houd alvast de volgende datum vrij in je agenda: 24 september. Dan hebben we de eerste ronde gesprekken gepland op Windesheim.

3. Aanbod contract

Zijn zowel jij als wij enthousiast? Dan doen we je na een eventueel tweede gesprek graag zo snel mogelijk een aanbod voor een contract.  

Solliciteren kan t/m 20 september 2020

Cookie instellingen

Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op verschillende websites. Indien je op 'accepteer alle cookies' klikt, geef je hiervoor toestemming. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.


Stel je persoonlijke voorkeuren in