Medewerker Praktijkbureau
Solliciteren kan t/m 31 maart 2023
Zoek je afwisseling in je werkzaamheden en wil jij zorgdragen voor een goed verloop van de logistieke en organisatorische processen rondom praktijkonderwijs? Kun je zowel een coördinerende, organiserende en ondersteunende rol oppakken? Dan is deze functie bij het Praktijkbureau van Windesheim in Almere misschien iets voor jou. Sluit je je aan bij ons Praktijkbureau. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Almere.
Aan deze baan geef jij invulling
Windesheim ontwikkelt zich naar een student gedreven organisatie waarin de student zijn eigen leerroute uitstippelt. Dat gaat veel vragen van de onderwijslogistiek. De onderwijsteams zijn geholpen met collega’s die ideeën vertalen naar haalbare en organiseerbare processen en daar actief over adviseren, maar het ook organiseren en administratief verwerken in verschillende onderwijsapplicaties.
Vanwege vervanging binnen ons team zijn we op zoek naar een energieke aanpakker die binnen een dynamische werkomgeving wil bijdragen aan de uitvoer en ontwikkeling van het hoger praktijkonderwijs.
Als medewerker Praktijkbureau ben je de spin in het web voor een aantal opleidingen binnen Hogeschool Windesheim in Almere en het vaste aanspreekpunt voor de opleidingscoördinatoren en praktijkcoördinatoren. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve processen rondom praktijkonderwijs.
Vanwege vervanging binnen ons team zijn we op zoek naar een energieke aanpakker die binnen een dynamische werkomgeving wil bijdragen aan de uitvoer en ontwikkeling van het hoger praktijkonderwijs.
Als medewerker Praktijkbureau ben je de spin in het web voor een aantal opleidingen binnen Hogeschool Windesheim in Almere en het vaste aanspreekpunt voor de opleidingscoördinatoren en praktijkcoördinatoren. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve processen rondom praktijkonderwijs.
- je neemt de lead in het verder structureren van praktijkprocessen en stelt verbeteringen voor
- je begeleidt het administratieve traject van het registreren van de stage, Comaker of Afstudeercomaker en je beantwoordt hierover vragen van studenten en docenten
- je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen over de praktijkovereenkomst voor organisaties en instellingen.
- je maakt indelingen voor assessments voor het afstuderen en nodigt de bedrijfsbegeleider uit
- je coördineert het proces van afstuderen en houdt per afstuderende student de studievoortgang en documentatie bij.
- je voert schriftelijke en telefonische evaluaties uit, maakt rapportages en analyses en bespreekt dat met de opleiding.
- je helpt mee met het organiseren van het minoren proces
- je organiseert de bijeenkomsten met de werkveldadvies commissie
- je organiseert een paar keer per jaar een netwerkevent voor studenten en organisaties en instellingen.
- je bouwt mee aan relaties met het werkveld en versterkt zo het netwerk van de opleidingen
Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.
Locatie Almere heeft een breed opleidingsaanbod en een hele eigen identiteit. Almere kent geen campus; de opleidingen zijn verspreid over drie verschillende panden in het centrum van de stad. Het karakteristieke Circus, het hoogwaardige gebouw de Landdrost en De nieuwe bibliotheek vormen het moderne decor voor onze opleidingen. De locaties zijn op loopafstand van elkaar en op loopafstand van Station Almere. Alles compact bij elkaar met om de hoek winkels, restaurants, cafés en een bioscoop.
Jij sluit je aan bij 3 collega’s van het Praktijkbureau in Almere. Kenmerkend aan jouw team is de positiviteit en solidariteit onderling. Naast het leveren van kwaliteit vinden wij werkplezier heel belangrijk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook aandacht voor elkaar en er wordt samen ook veel gelachen.
Het Praktijkbureau valt onder het team Onderwijslogistiek. Dit team is verantwoordelijk voor alle onderwijslogistieke en organisatorische processen. We maken deel uit van het grotere team Bedrijfsvoering, en werken daarin nauw samen met de collega’s in de front-en backoffice.
Op frequente momenten komen we samen met het hele team om kennis te delen en er is veel training op de gebruikte systemen.
Locatie Almere heeft een breed opleidingsaanbod en een hele eigen identiteit. Almere kent geen campus; de opleidingen zijn verspreid over drie verschillende panden in het centrum van de stad. Het karakteristieke Circus, het hoogwaardige gebouw de Landdrost en De nieuwe bibliotheek vormen het moderne decor voor onze opleidingen. De locaties zijn op loopafstand van elkaar en op loopafstand van Station Almere. Alles compact bij elkaar met om de hoek winkels, restaurants, cafés en een bioscoop.
Jij sluit je aan bij 3 collega’s van het Praktijkbureau in Almere. Kenmerkend aan jouw team is de positiviteit en solidariteit onderling. Naast het leveren van kwaliteit vinden wij werkplezier heel belangrijk. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook aandacht voor elkaar en er wordt samen ook veel gelachen.
Het Praktijkbureau valt onder het team Onderwijslogistiek. Dit team is verantwoordelijk voor alle onderwijslogistieke en organisatorische processen. We maken deel uit van het grotere team Bedrijfsvoering, en werken daarin nauw samen met de collega’s in de front-en backoffice.
Op frequente momenten komen we samen met het hele team om kennis te delen en er is veel training op de gebruikte systemen.
Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van medewerker Praktijkbureau initiatief neemt en resultaatgericht bent. Daarnaast heb/ben je:
- een afgeronde hbo-opleiding
- administratief en ICT onderlegd; er wordt administratief werk gedaan in digitale systemen
- gewend om vertrouwelijke gegevens op een procesmatige en zorgvuldige wijze verwerken
- goede kennis van Microsoft office pakketten
- kennis van OnStage (dit is een pré, we kunnen het je ook leren)
Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als medewerker Praktijkbureau kun jij vanaf 1 mei voor 32 - 40 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
- een bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en € 3.549,- (schaal 8 cao hbo(opent in nieuw tabblad))
- een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
- 53 vakantiedagen per jaar
- 8% vakantiegeld
- 8,3% eindejaarsuitkering
- een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
- volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
- vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
- een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
- thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken
Solliciteer en sluit je aan
Zoek je afwisseling in je werkzaamheden en wil jij zorgdragen voor een goed verloop van de logistieke en organisatorische processen rondom praktijkonderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 30 maart a.s. als medewerker Praktijkbureau met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:
- Wat trekt je aan in deze functie?
- Welke opleiding en/of aanvullende opleidingen heb je afgerond en wat doe jij om te werken aan jouw verdere professionele ontwikkeling?
- Met welke ervaring kom je ons team versterken en waar ben je het meest trots op wat je professioneel bereikt hebt?
- Met welke eigenschappen kom je ons team versterken en hoe lever jij je bijdrage aan een positieve werksfeer?
Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.
- Uiterlijk binnen 2 dagen na 30 maart a.s. krijg je een reactie.
- De eerste gesprekken zijn op woensdag 5 en donderdag 6 april in de ochtend Almere.
- De tweede gesprekken zijn op woensdag 12 april in Almere.
Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren kan t/m 31 maart 2023
Inhoudelijke vragen over de functie?
Stel ze aan Chantal Dusseau
Contactpersoon
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Stel ze aan Daphne Douwes
Recruiter
Neem contact met ons op
Cookie instellingen
Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op websites. Ook delen we informatie over jouw gebruik van onze sites met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.