Medewerker Onderwijslogistiek

Ben jij die stevige, hands-on persoon die het leuk lijkt om het onderwijs binnen domein Almere goed te organiseren? Ben je op zoek naar afwisseling en kun je goed omgaan met piekbelastingen? Lees dan verder en solliciteer!
 

Als onderwijslogistiek medewerker ben je werkzaam bij het team Onderwijslogistieke ondersteuning. Vanuit jouw rol ondersteun je een groep van opleidingen. Je beheert de onderwijslogistieke processen en studentendata van een viertal opleidingen en bent het vaste aanspreekpunt voor de opleidingscoördinatoren.
De onderwijslogistieke processen lopen uiteen van inzetplanning tot roostering en van groepenbeheer tot studievoortgangplanning. Alle stappen die een student doorloopt van aanmelding tot afstuderen komen samen in data en systemen. Jij hebt hierin een uitvoerende en bewakende rol en je zorgt ervoor dat de informatie klopt.

We hebben door de opbouw van het onderwijs te maken met piekbelasting, denk aan roosters voor het onderwijs, tentamenperiodes, afstudeerzittingen, etc. Daarom zoeken wij voor deze functie een stressbestendige persoonlijkheid, die zich betrokken voelt en een gelijkwaardige gesprekspartner kan zijn voor het onderwijs vanuit een ondersteunende rol.
 

We zijn nu met 14 enthousiaste medewerkers. Dit team is verantwoordelijk voor alle onderwijslogistieke processen, inclusief de toetsorganisatie. We maken deel uit van het team Bedrijfsvoering en werken daarin nauw samen met de collega’s in de front-en backoffice.
De onderwijslogistiek medewerkers zijn verdeeld over de onderwijsgroepen en hebben hun werkplek nabij het onderwijs. Op maandagochtend trappen we af met een weekstart en bespreken daar de lopende processen en lossen samen knelpunten op. Op frequente momenten komen we samen om kennis te delen en er is veel training op de te gebruiken systemen.

Qua opleiding, ervaring en kennis herken je jezelf in het volgende:

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie of aantoonbare ervaring in een onderwijsomgeving.
• Goede ICT-vaardigheden en bij voorkeur kennis van Xedule, Educator, Teams en Office365.
• Kennis van een LEAN-methode; je bent gewend volgens een dergelijke methodiek te werken en verbeteringen door te voeren.

Als persoon zijnde herken je jezelf in onderstaande:

• Je bent proactief en denkt mee over goede oplossingsrichtingen bij knelpunten.
• Je beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden waarbij je makkelijk kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.
• Je bent positief ingesteld, ook op de piekmomenten.
• Je bent flexibel, kunt snel schakelen en bent breed inzetbaar.

Wij bieden een uitdagende functie, met ingang van 1 februari 2021, voor een jaar met mogelijk kans op verlenging.

De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van Medewerker Bedrijfsvoering D. Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de €2.598,- en €3.479,- (conform schaal 8 van de cao hbo).

Wil je meer weten over Windesheim als werkgever en over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Alvast een kijkje nemen op locatie Almere? Bekijk dan deze pagina.

Windesheim als inclusieve hogeschool
Windesheim wil een inclusieve hogeschool zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Goed om te weten

• Deze vacature gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben een voorrangspositie.