Naar cookie instellingen Hoofdinhoud Hoofdnavigatie

Medewerker Bedrijfsvoering voor de opleiding Psychomotorische Therapie

  • Domein Bewegen en Educatie
  • 24 uur per week
  • Zwolle
  • min € 2.273,- / max € 3.077,-

Solliciteren kan t/m 24 oktober 2021

Home(opent in nieuw tabblad) / Medewerker Bedrijfsvoering voor de opleiding Psychomotorische Therapie

Delen via:

Introductie
Binnen het domein Bewegen & Educatie zijn we in de bedrijfsvoering op zoek naar versterking voor de opleiding Psychomotorische Therapie. Ben je een ervaren administratief secretariële collega die stevig in zijn of haar schoenen staat. Ben jij proactief, dienstverlenend en creatief in het oplossen van problemen? En wil je graag werken in een dynamische onderwijsomgeving? Lees dan verder en solliciteer!
 
Jouw werk

Jouw werk

Binnen het domein Bewegen en Educatie (B&E) zijn wij op korte termijn op zoek naar een administratief secretariële collega in de rol van medewerker bedrijfsvoering. Hierin ben je de eerste contactpersoon voor de Calo-opleidingen(opent in nieuw tabblad) voor het werkgebied Psychomotorische Therapie(opent in nieuw tabblad) (PMT) en ben je primair verantwoordelijk om binnen het werkgebied administratief secretariële dienstverlening te verrichten en stages te organiseren en coördineren. Het ondersteunende team van het werkgebied PMT bestaat uit drie collega’s en is het gezamenlijk aanspreekpunt voor studenten, docenten en het management van het werkgebied PMT. Het is een veelzijdige functie met een secretariële en administratieve kern.

In jouw functie heb je onderstaande verantwoordelijkheden:
  • Stagegerichte verantwoordelijkheden zoals:
    • Het onderhouden van de contacten op stageadressen en het werven van (nieuwe) stageplekken;
    • Samen met de docenten het toekennen van stageplekken aan studenten;
    • Het verwerken van de stagegegevens in het CRM-systeem Microsoft Dynamics;
    • Het opzetten van verschillende documenten t.b.v. stages in Excel en Forms om een goede voortgang van de stages te coördineren en te borgen.
  • Administratief secretariële en organisatorische verantwoordelijkheden zoals:
    • Proactieve ondersteuning van het onderwijsteam PMT: incidenteel vergaderingen notuleren, vervolgacties uitzetten en de follow-up ervan controleren;
  • Verzamelen en verwerken van gegevens uit diverse documenten en systemen zoals bijvoorbeeld Excel, Word, Forms en/of Qualtrics;
    • Mailboxen van de opleiding bijhouden (dagelijks bijwerken en mails beantwoorden);
  • Teksten opmaken;
  • Klaarzetten en vullen van Microsoft Teams omgevingen met bestanden.
De exacte inrichting en verdeling van taken wordt na indiensttreding vastgesteld in afstemming met jou, de Hogeschool Hoofddocent PMT, de betrokken collega’s Bedrijfsvoering en jouw teamleider.  
 
Jouw team

Jouw team

Samen met ruim 70 medewerkers ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het domein Bewegen & Educatie. De bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de (administratieve) ondersteuning op het gebied van studievoortgang, praktijk, ICT, roostering, tentaminering, management- en projectondersteuning en het servicepunt. De medewerkers bedrijfsvoering zijn verdeeld in een procesteam, het secretariaatsteam Officemanagement en het team Leven Lang Ontwikkelen die dicht bij de opleidingen, het management en het kenniscentrum en op het centrale servicepunt gesitueerd zijn. De medewerkers bedrijfsvoering leveren op een efficiënte manier dienstverlening aan de docenten/onderzoekers, het management, studenten en het werkveld waarbij ze ervoor zorgen hun bekendheid met de onderwijspraktijk te onderhouden en uit te bouwen.
 
Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

Herken jij je in onderstaande punten, dan komen wij graag met je in gesprek.  
 
  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en minimaal een relevante afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
  • Je bent communicatief vaardig en in staat een (intern) netwerk op te bouwen en te onderhouden op operationeel niveau;
  • Je bent analytisch sterk en in staat procesmatig te werken;
  • Je hebt ervaring met een relatiebeheersysteem en hebt uitstekende kennis van Word, Excel en Microsoft Teams;
  • Je kunt gemakkelijk overzicht behouden en prioriteiten stellen, ook in stressvolle situaties. Ongeacht de situatie blijf je in staat om grenzen te bewaken;
  • Je werkt proactief, nauwkeurig en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel;
Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken met docenten, studenten en externe relaties.

 
Ons aanbod

Ons aanbod

Wij zijn Windesheim! Een hogeschool waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en naast een diverse studentenpopulatie streven we naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we midden in de samenleving. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen. Geloof jij, net als wij, dat we als hogeschool een plek zijn waar ruimte is voor meedoen, meepraten en meebeslissen? Dan past Windesheim bij jou!

Daarnaast bieden wij je een uitdagende functie voor de omvang van 24 uur per week en voor de duur van 1 jaar met kans op verlenging. De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van medewerker bedrijfsvoering C. Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de €2.273,- en €3.077,- (conform schaal 7 van de cao hbo(opent in nieuw tabblad)).

Wil je meer weten over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden? Kijk dan op: https://www.werkenbijwindesheim.nl/werken-bij-windesheim

Goed om te weten
  • Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Een interne kandidaat heeft een voorrangspositie.
  • Het verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is voorwaarde voor benoeming.
  • Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. Uiteraard doen wij dit nooit zonder jouw toestemming.
  • Chantal Eversen, teamleider team Officemanagement van het domein Bewegen en Educatie, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Zij is het best bereikbaar per mail: c.eversen@windesheim.nl(opent in nieuw tabblad). Wil je graag met haar bellen? Stel je vraag per mail en Chantal neemt telefonisch contact met je op.

Ben jij onze nieuwe collega?

Om onze nieuwe collega te worden geef je in je motivatie voornamelijk antwoord op de volgende vier vragen:

  • Wat trekt je aan in deze functie en onze organisatie?
  • Welke opleiding (minimaal mbo niveau 4) en/of aanvullende opleidingen heb je afgerond?
  • Met welke ervaring versterk je ons team en waar ben je het meest trots op dat je professioneel bereikt hebt?
  • Met welke eigenschappen kom je ons team versterken?
Contact

Inhoudelijke vragen over de functie?

Stel ze aan Chantal Eversen
Contactpersoon

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Stel ze aan Daphne Douwes
Recruiter

Zie je in deze advertentie aanleiding tot acquisitie? Dan moeten we je helaas teleurstellen.

Je ontwikkelmogelijkheden bij Windesheim

Je krijgt van ons alle ruimte om je op professioneel en persoonlijk vlak te ontwikkelen. Door de veelzijdigheid aan functies binnen onze hogeschool kun je doorgroeien of juist een keer van functie switchen. Je kunt hierbij gebruik maken van:

Interne opleidingen

Het aanbod van de Corporate Academy, ons eigen interne opleidingsinstituut

Online trainingen

De online trainingen van Good Habitz

Andere scholing

Een andere opleiding - in overleg met je leidinggevende - passend bij jouw functie

Na je sollicitatie

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

1. Uitnodiging voor gesprek

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? We laten je binnen twee weken na de sluitingsdatum van onze vacature weten of we je graag willen ontmoeten tijdens een sollicitatiegesprek. 

2. Kennismaking

Wij hebben in de week van 1 november de sollicitatiegesprekken gepland bij ons op de campus in Zwolle. De exacte datum wordt hier gepubliceerd als deze bekend is.

3. Aanbod contract

Zijn zowel jij als wij enthousiast? Dan doen we je na een eventueel tweede gesprek graag zo snel mogelijk een aanbod voor een contract.  

Solliciteren kan t/m 24 oktober 2021

Cookie instellingen

Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op verschillende websites. Indien je op 'accepteer alle cookies' klikt, geef je hiervoor toestemming. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.


Stel je persoonlijke voorkeuren in