Naar cookie instellingen Hoofdinhoud Hoofdnavigatie

Medewerker Bedrijfsvoering Masters

  • Domein Bewegen en Educatie
  • 32 - 36 uur per week
  • Zwolle
  • min € 2.598,- / max € 3.479,-

Solliciteren kan t/m 27 november 2020

Home / Medewerker Bedrijfsvoering Masters
Introductie
Voor de bedrijfsvoering van de masteropleidingen Educational Needs (MEN) en Learning & Innovation (MLI) van het domein Bewegen en Educatie zijn we op zoek naar een proactieve en ervaren collega die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een verbindende factor en onderhoudt contacten met externe relaties.
 
Jouw werk

Jouw werk

Jouw team bestaat uit drie collega’s en samen zijn jullie het aanspreekpunt voor studenten en docenten en het management van deze masteropleidingen. Je bent een verbinder die er van houdt om processen, collega’s en de externe relaties samen te brengen op een effectieve en efficiënte wijze. Tevens weet je overzicht te houden over de afwisselende werkzaamheden. Je moet snel kunnen schakelen.

Iedere collega van de bedrijfsvoering heeft een eigen portefeuille. In de portefeuille ‘curriculum’ zijn de kritische procesbeschrijvingen ondergebracht. Voor deze portefeuille zoeken we een collega die oog heeft voor verschillende belangen van stakeholders, meedenkt hoe we processen kunnen verbeteren, de voortgang en samenhang tussen de verschillende processen monitort en het management ondersteunt.

Op een gemiddelde dag werk je nauw samen met de collega’s van de bedrijfsvoering en één van de MT-leden. Je houdt je afwisselend bezig met de volgende werkzaamheden:
  • Proactieve ondersteuning van een MT-lid: agendabeheer, vergaderingen notuleren, acties uitzetten, follow-up controleren.
  • Organisatie en monitoring van kritische processen zoals bijvoorbeeld diplomering en evaluaties van modules en docenten.
  • Ondersteuning van de curriculumcommissie: ondersteuning bij diverse processen: accreditatie, OER (onderwijsexamenreglement, leerplannen, literatuurlijsten, etc.).
  • Organisatie van studiedagen voor docenten en veldadviesraad, incidenteel organisatie van conferenties.
  • Plaatsen van bestellingen en goedkeuren van facturen in het daarvoor bestemde systeem.
  • Mailboxen van de opleiding bijhouden (dagelijks bijwerken en mails beantwoorden).
Jouw team

Jouw team

Samen met ongeveer 60 medewerkers ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het domein Bewegen & Educatie. De bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de (administratieve) ondersteuning op het gebied van studievoortgang, praktijk, ICT, roostering, tentaminering, management- en projectondersteuning en het servicepunt. De medewerkers bedrijfsvoering zijn verdeeld over vijf secretariaten en vijf procesteams die dicht bij de opleidingen, het management, het kenniscentrum en op het centrale servicepunt gesitueerd zijn. De medewerkers bedrijfsvoering leveren op een klantgerichte en efficiënte manier diensten aan de docenten/onderzoekers, het management, studenten en het werkveld. In deze rol ondersteun je specifiek de master Educational Needs en de master Learning & Innovation.
 
Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

We zijn op zoek naar een collega die in deze rol een kans ziet om het team te komen versterken, processen te verbeteren en samen met het onderwijs te werken in een dynamische omgeving. Verder herken jij jezelf in onderstaand profiel:
  • Je beschikt over een relevante afgeronde Hbo-opleiding.
  • Je bent analytisch sterk en in staat procesmatig te werken,
  • Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en je kunt gemakkelijk overzicht behouden en prioriteiten stellen, ook in stressvolle situaties.
  • Je bent proactief en werkt zowel graag zelfstandig als in teamverband.
  • Je houdt van snel schakelen en ad-hoc werk oppakken waarbij je doelgroepgericht kunt communiceren.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en hebt goede Microsoft Office vaardigheden.
  • Je steekt graag je handen uit de mouwen. De ene opdracht zal eenvoudiger zijn dan de andere, maar het werk moet nu eenmaal worden gedaan!
Ons aanbod

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende functie voor de omvang van 32-36 uur per week en voor de duur van 1 jaar.
Bij Windesheim zit je goed als het gaat om persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling en arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals een eindejaarsuitkering, 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, volledige reiskostenvergoeding voor de trein of bus, een verlofregeling en gratis sporten.

De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van medewerker bedrijfsvoering D.
Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de € 2.598,- en € 3.479,- (conform schaal 8 van de cao hbo).

Goed om te weten
  • Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Een interne kandidaat heeft een voorrangspositie.
  • Het verkrijgen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is voorwaarde voor benoeming.
Contact

Inhoudelijke vragen over de functie?

Stel ze aan Chantal Eversen
Teamleider

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Stel ze aan Jurjen Stam
Recruiter

Zie je in deze advertentie aanleiding tot acquisitie? Dan moeten we je helaas teleurstellen.

Je ontwikkelmogelijkheden bij Windesheim

Je krijgt van ons alle ruimte om je op professioneel en persoonlijk vlak te ontwikkelen. Door de veelzijdigheid aan functies binnen onze hogeschool kun je doorgroeien of juist een keer van functie switchen. Je kunt hierbij gebruik maken van:

Interne opleidingen

Het aanbod van de Corporate Academy, ons eigen interne opleidingsinstituut

Online trainingen

De online trainingen van Good Habitz

Andere scholing

Een andere opleiding - in overleg met je leidinggevende - passend bij jouw functie

Na je sollicitatie

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

1. Uitnodiging voor gesprek

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? We laten je binnen twee weken na de sluitingsdatum van onze vacature weten of we je graag willen ontmoeten tijdens een sollicitatiegesprek. 

2. Kennismaking

Houd alvast de volgende datum vrij in je agenda: 3 december. Dan hebben we de eerste ronde gesprekken gepland. De gesprekken vinden plaats via Microsoft Teams.

3. Aanbod contract

Zijn zowel jij als wij enthousiast? Dan doen we je na een eventueel tweede gesprek graag zo snel mogelijk een aanbod voor een contract.  

Solliciteren kan t/m 27 november 2020

Cookie instellingen

Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op verschillende websites. Indien je op 'accepteer alle cookies' klikt, geef je hiervoor toestemming. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.


Stel je persoonlijke voorkeuren in