Functioneel beheerder student-inschrijving
Solliciteren kan t/m 21 augustus 2022
Wil jij ervoor zorgen dat onze informatievoorziening aansluit bij het organiseren van onderwijs en sta je open voor innovatie? Wellicht word jij onze nieuwe functioneel beheerder met focus op student-inschrijving! Sluit je aan bij het team onderwijslogistiek van afdeling IVT (Informatie Voorziening en Technologie). Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.
Aan deze baan geef jij invulling
Zinvol werk begint met zorgen dat studenten kunnen studeren op onze hogeschool. Het komende jaar gaat Windesheim haar nieuwe studentinschrijfsysteem (SIS) implementeren. We doen dit graag met de collega’s die in een later stadium ook betrokken zijn bij de doorontwikkeling en het beheer van deze applicatie. In rol van functioneel beheerder/informatiespecialist zul je samenwerken met collega’s van de studentenadministratie en de financiele administratie. Je bent betrokken bij alle processen waarbij studenten of deelnemers een onderwijsactiviteit op Windesheim (willen) gaan starten. Een belangrijke ontwikkeling in het hoger onderwijs is flexibel studeren. Deze ontwikkeling vraagt om een innovatieve kijk op het studentinschrijfproces.
In de functie van functioneel beheerder student-inschrijving heb je een blik naar buiten: je hebt te maken met stichting studielink, DUO en andere hogescholen. Je zorgt ervoor dat de informatiessystemen aansluiten bij de processen die bij het inschrijven van een student komen kijken. Met als belangrijk doel dat de student nieuwe kennis binnen Windesheim op kan doen.
Je maakt deel uit van het team onderwijslogistiek waarin alle aspecten van de studentreis ondersteund worden. Dit team maakt het mogelijk dat de student een flexibele studie kan volgen met een waardevol diploma als eindresultaat. Ondersteuning op de processen student-inschrijving, ontwikkeling van onderwijs, intekenen op onderwijs en toetsactiviteiten, plannen en roosteren en het vastleggen van je studieresultaten vallen binnen dit team. Waar nodig spring je als teamlid bij op de onderwerpen die nauw verwant zijn aan student-inschrijving, zodat er als team een goed resultaat opgeleverd kan worden.
Meer in detail ben jij als functioneel beheerder student-inschrijving bezig met het:
In de functie van functioneel beheerder student-inschrijving heb je een blik naar buiten: je hebt te maken met stichting studielink, DUO en andere hogescholen. Je zorgt ervoor dat de informatiessystemen aansluiten bij de processen die bij het inschrijven van een student komen kijken. Met als belangrijk doel dat de student nieuwe kennis binnen Windesheim op kan doen.
Je maakt deel uit van het team onderwijslogistiek waarin alle aspecten van de studentreis ondersteund worden. Dit team maakt het mogelijk dat de student een flexibele studie kan volgen met een waardevol diploma als eindresultaat. Ondersteuning op de processen student-inschrijving, ontwikkeling van onderwijs, intekenen op onderwijs en toetsactiviteiten, plannen en roosteren en het vastleggen van je studieresultaten vallen binnen dit team. Waar nodig spring je als teamlid bij op de onderwerpen die nauw verwant zijn aan student-inschrijving, zodat er als team een goed resultaat opgeleverd kan worden.
Meer in detail ben jij als functioneel beheerder student-inschrijving bezig met het:
- Contact onderhouden met de leveranciers
- Contact onderhouden met de key users van de applicaties
- Bijhouden van de ontwikkelingen rond DUO en studielink
- Bijhouden van de ontwikkelingen rond internationale studenten
- Bijhouden van de ontwikkelingen rond Kies op Maat (minor uitwisseling tussen hogescholen)
- Bijhouden van de ontwikkelingen rond deelname aan cursussen en trainingen
- Uitvoeren van dagelijks beheer en behandelen van vragen en incidenten
- Uitwerken en doorvoeren van verbeteringen
- Optimaliseren van het werkproces binnen de student inschrijving
Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.
Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle.
Jij sluit je aan bij 130 collega’s van de afdeling IVT waarbij we verantwoordelijk zijn voor de gehele informatievoorziening van de hogeschool. Je zit met ongeveer met 8 collega in het team onderwijs logistiek. Binnen het team werk je in periodieke sprints waarbij ongeveer de helft van je tijd aan planbare en reguliere taken wordt besteed en de andere helft aan verbeteringen die door de Product Owner zijn geprioriteerd. Dagelijks start je met een standup om voortgang, hulpvragen en planning te delen.
"Iedere dag meewerken om de onderwijslogistieke motor draaiende te houden én tegelijk bij te dragen aan belangrijke veranderingen in de hogeschool zoals flexibel onderwijs, is onze drijfveer", Marlieke Edam – Product Owner
Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle.
Jij sluit je aan bij 130 collega’s van de afdeling IVT waarbij we verantwoordelijk zijn voor de gehele informatievoorziening van de hogeschool. Je zit met ongeveer met 8 collega in het team onderwijs logistiek. Binnen het team werk je in periodieke sprints waarbij ongeveer de helft van je tijd aan planbare en reguliere taken wordt besteed en de andere helft aan verbeteringen die door de Product Owner zijn geprioriteerd. Dagelijks start je met een standup om voortgang, hulpvragen en planning te delen.
"Iedere dag meewerken om de onderwijslogistieke motor draaiende te houden én tegelijk bij te dragen aan belangrijke veranderingen in de hogeschool zoals flexibel onderwijs, is onze drijfveer", Marlieke Edam – Product Owner
Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van functioneel beheerder studentinschrijving houdt van samenwerken, goed kan communiceren en ook in drukte overzicht houdt op de te behalen resultaten. Daarnaast heb je:
- HBO bachelor of een gelijkwaardige opleiding
- Voorkeur gaat uit naar ervaring in het hoger onderwijs, in het bijzonder met onderwijslogistieke processen
- Ervaring met het uitvragen en opstellen van requirements
- Ervaring in het organiseren van key user-bijeenkomsten
- Affiniteit met het volgen van landelijke ontwikkelingen binnen het HBO
- Kennis van onderwijssystemen en didactische principes
- Kennis van studielink en de relatie met een SIS
- Je het een actieve houding, bent zelfstandig en flexibel
- Ervaring met SAP is een pré
- Ervaring met Agile en Scrum is een pré
Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als functioneel beheerder onderwijs kun jij vanaf 1 september voor 32-40 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
- een brutomaandsalaris tussen € 3.018,- en € 4.158,- (schaal 09 cao hbo(opent in nieuw tabblad))
- een arbeidsovereenkomst voor 18 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
- 53 vakantiedagen per jaar
- 8% vakantiegeld
- 8,3% eindejaarsuitkering
- een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
- volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
- vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
- een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
- thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken
Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim
Kun jij zorgen dat onze informatievoorziening voor het inschrijven bij Windesheim blijft aansluiten bij de wettelijke vereisten? Solliciteer dan uiterlijk 21 augustus als functioneel beheerder onderwijs met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:
- Wat is je ervaring in de rol als functioneel beheerder
- Welke kennis en ervaring heb je van onderwijs logistiek of nog specifieker onderwijs inschrijving
- Waarom wil je werken bij Windesheim
- Welke eigenschap(pen) van jou helpt ons als team om resultaten te behalen?
Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Het kan even duren voordat je een reactie van ons ontvangt. Wij genieten namelijk van zon, zee en strand tijdens de zomervakantie. Vanaf 22 augustus gaan we er weer tegenaan en zullen we de eerste selectie doen. Na deze eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.
- Je kunt solliciteren t/m zondag 21 augustus.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van het selectieproces.
- Vanwege de zomervakantie zijn we telefonisch minder goed bereikbaar. Bij geen gehoor kun je de voicemail inspreken en bellen we je terug!
Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren kan t/m 21 augustus 2022
Inhoudelijke vragen over de functie?
Stel ze aan Richard Netelbeek
Contactpersoon