Evenementencoördinator
Solliciteren kan t/m 1 oktober 2023
Word je blij van het creëren van een unieke beleving voor bezoekers en wil je bijdragen aan kwalitatief hoogwaardige evenementen voor onze studenten, collega’s, studiekiezers en externen? Als evenementencoördinator krijg je in deze functie daarvoor alle ruimte. Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Almere.
Aan deze baan geef jij invulling
Binnen ons domein in Almere zijn we op zoek naar een organisatietalent met lef die stevig in de schoenen staat en die piekbelasting als een uitdaging ziet. Je weet makkelijk verbinding te leggen tussen de verschillende gesprekspartners en denkt ook inhoudelijk mee bij het organiseren van een evenement. Je stuurt hierbij op de vooraf geformuleerde doelstellingen van het evenement. Je bent communicatief sterk, denkt in kansen en mogelijkheden en komt met oplossingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het werven van SWAT-studenten. Denk je mee over de inhoudelijke trainingen voor deze groep, plan je ze in voor voorlichtingsactiviteiten en houd je een briefing voor de verschillende activiteiten. Tot slot evalueer je ook het functioneren van deze studenten.
In de periode van september tot en met januari heb je een belangrijke rol binnen het scholierenonderzoek van ons domein. We doen hierbij onderzoek naar o.a. het studiekeuzegedrag en de voorkeur voor opleiding van studiekiezers. Je maakt hiervoor afspraken met decanen, regelt de bezetting, brieft studenten en docenten, monitort het hele proces en stuurt bij waar nodig.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het werven van SWAT-studenten. Denk je mee over de inhoudelijke trainingen voor deze groep, plan je ze in voor voorlichtingsactiviteiten en houd je een briefing voor de verschillende activiteiten. Tot slot evalueer je ook het functioneren van deze studenten.
In de periode van september tot en met januari heb je een belangrijke rol binnen het scholierenonderzoek van ons domein. We doen hierbij onderzoek naar o.a. het studiekeuzegedrag en de voorkeur voor opleiding van studiekiezers. Je maakt hiervoor afspraken met decanen, regelt de bezetting, brieft studenten en docenten, monitort het hele proces en stuurt bij waar nodig.
Welkom bij Windesheim
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.
Locatie Almere heeft een breed opleidingsaanbod en een hele eigen identiteit. Almere kent geen campus; de opleidingen zijn verspreid over drie verschillende panden in het centrum van de stad. Het karakteristieke Circus, het hoogwaardige gebouw de Landdrost en De nieuwe bibliotheek vormen het moderne decor voor onze opleidingen. De locaties zijn op loopafstand van elkaar en op loopafstand van Station Almere. Alles compact bij elkaar met om de hoek winkels, restaurants, cafés en een bioscoop.
Jij sluit je aan bij 16 collega’s van het team Officemanagement en Evenementen binnen de bedrijfsvoering van Almere. Het team evenementen is een subteam van vier personen. Kenmerkend aan jouw team is de ambitie om het steeds een stapje beter te doen en de grote mate van zelfstandigheid. Je gaat samenwerken met vier gedreven topcollega’s die met smart wachten op iemand die het team compleet maakt.
‘Work hard, play hard! Ons evenemententeam haalt alles uit de kast voor een mooi evenement, maar daarnaast is er ook ruimte om elkaar te leren kennen én te versterken’.
Daphne Korff, evenementencoördinator.
Locatie Almere heeft een breed opleidingsaanbod en een hele eigen identiteit. Almere kent geen campus; de opleidingen zijn verspreid over drie verschillende panden in het centrum van de stad. Het karakteristieke Circus, het hoogwaardige gebouw de Landdrost en De nieuwe bibliotheek vormen het moderne decor voor onze opleidingen. De locaties zijn op loopafstand van elkaar en op loopafstand van Station Almere. Alles compact bij elkaar met om de hoek winkels, restaurants, cafés en een bioscoop.
Jij sluit je aan bij 16 collega’s van het team Officemanagement en Evenementen binnen de bedrijfsvoering van Almere. Het team evenementen is een subteam van vier personen. Kenmerkend aan jouw team is de ambitie om het steeds een stapje beter te doen en de grote mate van zelfstandigheid. Je gaat samenwerken met vier gedreven topcollega’s die met smart wachten op iemand die het team compleet maakt.
‘Work hard, play hard! Ons evenemententeam haalt alles uit de kast voor een mooi evenement, maar daarnaast is er ook ruimte om elkaar te leren kennen én te versterken’.
Daphne Korff, evenementencoördinator.
Jouw bijdrage
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Je werkt graag samen in teams waar diversiteit en inclusiviteit van collega’s bijdragen aan de kwaliteit van het werk. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van evenementencoördinator oog voor detail en flexibiliteit meebrengt. Daarnaast heb je:
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.
- minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van eventmanagement, facilitair management of marketing of sales. Mocht je niet voldoen aan deze kwalificatie-eis, dan is er een mogelijkheid om een assessment te doen en alsnog in aanmerking te komen voor deze functie;
- ervaring met het organiseren van evenementen. Dat is in ieder geval een pré;
- een handen-uit-de-mouwen-mentaliteit. Je denkt proactief mee en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.
Jouw vooruitzicht
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als evenementencoördinator kun jij vanaf januari 2024 voor 36 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
- een brutomaandsalaris tussen € 3.091,- en € 4.085,- (schaal 8 cao hbo(opent in nieuw tabblad))
- een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met kans op verlenging
- 53 vakantiedagen per jaar
- 8% vakantiegeld
- 8,3% eindejaarsuitkering
- een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
- volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
- vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
- een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
- thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken
Solliciteer en sluit je aan
Ben jij het organisatietalent met lef dat wij zoeken en denk je in kansen en mogelijkheden? Solliciteer dan uiterlijk 1 oktober a.s. als evenementencoördinator met een motivatie en je cv.
Wat je kunt verwachten
Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt er eventueel nog een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.
- Uiterlijk binnen 5 werkdagen na 1 oktober krijg je een reactie.
- De gesprekken vinden plaats in de week van 9 oktober in Almere.
- Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Solliciteren kan t/m 1 oktober 2023
Inhoudelijke vragen over de functie?
Stel ze aan Patricia Bottenberg
Contactpersoon
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Stel ze aan Eduard Veerman
Recruiter
Neem contact met ons op
Cookie instellingen
Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op websites. Ook delen we informatie over jouw gebruik van onze sites met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.