Naar cookie instellingen Hoofdinhoud Hoofdnavigatie

Ambtelijk secretaris examencommissie

  • Domein Bewegen en Educatie
  • 24 uur per week
  • Zwolle
  • min € 2.273,- / max € 3.077,-
Home / Ambtelijk secretaris examencommissie
Heb je affiniteit met wet- en regelgeving en heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan? Wij zoeken op korte termijn een ambtelijk secretaris voor de examencommissie van het domein Bewegen en Educatie.

Jouw werk

Als ambtelijk secretaris bij het domein Bewegen en Educatie verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de examencommissie.

Je maakt een eerste selectie van de binnenkomende verzoeken van studenten en weet deze adequaat te beantwoorden. Overige verzoeken die binnenkomen bereid je voor, zodat de examencommissie ze kan behandelen. Je informeert studenten en betrokkenen over uitspraken en archiveert deze.
Je bewaakt de voortgang van de verzoeken en de bijbehorende procedures, verzamelt relevante informatie en verzendt correspondentie op het juiste tijdstip naar diverse betrokkenen. Ook doe je voorstellen ter verbetering van voorschriften en procedures.

Als ambtelijk secretaris dien je kritisch te zijn ten aanzien van de genomen beslissingen en de schriftelijke formuleringen van deze beslissingen: hoe kun je de beslissing het best verwoorden, betreft het een beroepsgevoelige zaak, wat zijn uitspraken geweest in soortgelijke gevallen?

Jouw team

De examencommissie is het orgaan van de opleiding dat op objectieve wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden vereist zijn voor het verkrijgen van een graad.
De examencommissie is een klein team met een voorzitter, secretaris en vijf leden. Je werkt nauw samen met dit team, maar ook met je collega’s ambtelijk secretarissen.

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal een relevant mbo-4 diploma, bij voorkeur in secretariële en/of juridische richting;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in de rol van ambtelijk secretaris van een examencommissie;
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met wet- en regelgeving en hebt kwaliteit van je eigen werk hoog in het vaandel staan;
  • Je bent georganiseerd, werkt planmatig en bent in staat deadlines te bewaken, zowel van jezelf als van anderen. Dit betekent dat je proactief handelt en verantwoorde keuzes maakt om het gewenste resultaat binnen gestelde termijnen te bereiken en stemt jouw prioriteiten hierop af;
  • Je beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
  • Je beschikt over goede ICT-vaardigheden (bij voorkeur met Join en Formdesk) en kunt werken met Office 365.

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende functie voor 24 uur per week en voor de duur van 1 jaar met kans op verlenging.

De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van medewerker bedrijfsvoering C.
Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de €2.273,- en €3.077,-  (conform schaal 7 van de cao hbo).

Wil je meer weten over werken op Windesheim? https://www.werkenbijwindesheim.nl/werken-bij-windesheim.

Goed om te weten
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Een interne kandidaat heeft een voorrangspositie.
Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is voorwaarde voor benoeming.
 

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Elinor de Graaf, ambtelijk secretaris van de examencommissie, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Zij is bereikbaar via el.de.graaf@windesheim.nl | 088 - 469 72 99.

Jurjen Stam, recruiter, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Hij is bereikbaar via j.stam@windesheim.nl | 088-469 73 37.

Zie je in deze advertentie aanleiding tot acquisitie? Dan moeten we je helaas teleurstellen.

Je ontwikkelmogelijkheden bij Windesheim

Je krijgt van ons alle ruimte om je op professioneel en persoonlijk vlak te ontwikkelen. Door de veelzijdigheid aan functies binnen onze hogeschool kun je doorgroeien of juist een keer van functie switchen. Je kunt hierbij gebruik maken van:

Interne opleidingen

Het aanbod van de Corporate Academy, ons eigen interne opleidingsinstituut

Online trainingen

De online trainingen van Good Habitz

Andere scholing

Een andere opleiding - in overleg met je leidinggevende - passend bij jouw functie

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

1. Uitnodiging voor gesprek

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? We laten je binnen twee weken na de sluitingsdatum van onze vacature weten of we je graag willen ontmoeten tijdens een sollicitatiegesprek. 

2. Kennismaking

Houd alvast de volgende datum vrij in je agenda: vrijdagochtend 2 oktober en/of maandagmiddag 5 oktober. Dan hebben we de eerste ronde gesprekken gepland. De gesprekken vinden plaats op Windesheim.

3. Aanbod contract

Zijn zowel jij als wij enthousiast? Dan doen we je na een eventueel tweede gesprek graag zo snel mogelijk een aanbod voor een contract.  

Solliciteren kan t/m 23 september 2020

Cookie instellingen

Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op verschillende websites. Indien je op 'accepteer alle cookies' klikt, geef je hiervoor toestemming. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.


Stel je persoonlijke voorkeuren in