Naar cookie instellingen Hoofdinhoud Hoofdnavigatie

Ambtelijk Secretaris Centrale Medezeggenschapsraad (CMR)

  • Dienst Strategie en Support
  • 32 uur per week
  • Zwolle
  • min € 2.845,- / max € 4.308,-

Solliciteren kan t/m 27 juni 2021

Home / Ambtelijk Secretaris Centrale Medezeggenschapsraad (CMR)

Delen via:

Introductie
Werken bij hogeschool Windesheim betekent kiezen voor een onderwijsinstelling die actief wil bijdragen aan een inclusieve en duurzame samenleving. Aan de hogeschool is een Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) verbonden. Lijk het je leuk om een rol te hebben binnen deze raad, lees dan snel verder!
 
Jouw werk

Jouw werk

De medezeggenschapsraad behartigt de belangen van medewerkers en studenten en kan invloed uitoefenen op de arbeids- en studeeromstandigheden, de arbeidsrelatie en de organisatie als geheel. De CMR is bevoegd over alle aangelegenheden die de Hogeschool aangaan, voorstellen te doen en standpunten aan het bestuur kenbaar te maken. De raad bestaat zowel uit studenten als medewerkers die een beperkt deel van hun jaartaak zijn vrijgemaakt voor CMR-werkzaamheden. Daarom is de ondersteuning van een ambtelijk secretaris onmisbaar.

Je biedt ondersteunende, coördinerende en advies- en beslisvoorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de Centrale Medezeggenschap in goede samenwerking met het dagelijks bestuur. In samenwerking met de CMR schrijf je o.a. het werkplan, het jaarplan, het jaarverslag voor de centrale medezeggenschapsraad en de (toekomstige) nieuwsbrieven. Je bent mede-sparringpartner en adviseur van de CMR over zaken die de medezeggenschap betreffen. Verder volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving en hou je de maatschappelijke ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Op basis van dossierkennis én persoonlijkheid ben je het geheugen en het geweten van de CMR. Daarbij maak je gebruik van de rechten en plichten van de medezeggenschap zoals in de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) is omschreven.

Standpunten van de CMR en de essentie van besprekingen concipieer je feilloos naar heldere beslisnota’s, brieven en adviezen. Hierdoor lever je in de voorbereiding een wezenlijke bijdrage in een goede discussie binnen de CMR en gesprekken tussen de CMR en het College van Bestuur. Je bereidt vergaderingen voor, doet onderzoek naar signalen die bij de CMR binnenkomen en formuleert de gevolgen hiervan. Door dit proces te begeleiden, lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van de besluitvorming binnen de CMR. De voorzitter en de leden van de CMR leunen daarbij op jou.

Je coacht de studentgeleding van de CMR, ondersteund de Deelraden en stimuleert de dialoog over medezeggenschap in de hogeschool. Je gaat actief het gesprek aan met belanghebbenden in alle geledingen. Daarbij laat je jouw eigen mening achterwege, maar weet wel waar het om gaat en maakt duidelijk welk besluit gevraagd wordt. Je zorgt ervoor dat vragen worden beantwoord.
Je onderhoudt contacten met ambtelijk secretariaten van andere hogescholen.
 
Jouw team

Jouw team

Je werkt samen met het dagelijks bestuur van de CMR bestaande uit twee medewerkers en twee studentleden. Daarnaast heb je veel contact met studenten en medewerkers CMR-leden die commissies vormen rond onderwerpen zoals onderwijs en studentenzaken, personeel en organisatie en financiën en beheer. De werkzaamheden worden ondersteund door een collega van het secrtariaat van het CMR.
 
Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

  • Je hebt een opleiding op hbo-niveau met ruime ervaring en bij voorkeur een afgeronde opleiding als ambtelijk secretaris (leergangen VASMO/DASMO) of indien nodig, de bereidheid deze opleiding te volgen.
  • Je hebt ervaring of affiniteit met medezeggenschap.
  • Je hebt een brede dossierkennis en brengt expertise op relevante onderwerpen mee.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en actuele organisatievraagstukken en je houdt ontwikkelingen in de branche en het vakgebied bij.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en beschikt over zeer goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je voelt je verantwoordelijk voor het algemeen reilen en zeilen binnen de CMR en bent in staat leden aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
  • In discussies met verschillende stakeholders ga je actief en constructief het het gesprek aan en bouw je mee aan relaties op basis van inhoud en persoonlijkheid.
Ons aanbod

Ons aanbod

Windesheim streeft er naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die onze studentenpopulatie rijk is, weerspiegeld te zien in onze medewerkers. Windesheim wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd én thuis voelt. Hoe inclusiever wij zijn, des te beter wij kunnen presteren als hogeschool voor onze regio en dicht bij onze studenten staan. Wij bieden iedereen die het in z’n mars heeft, de kans om hoger onderwijs te volgen. We hebben oog voor elkaar en zijn betrokken bij de samenleving. Samen zijn we nieuwsgierig naar hoe het beter kan.

Windesheim is een vraaggestuurde organisatie die persoonlijke ontwikkelingsplannen faciliteert die bijdragen aan de realisatie van ambitieuze (collectieve) doelen. Wij bieden een uitdagende functie waarin persoonlijke ontwikkeling een belangrijke rol speelt. We zijn op zoek naar iemand voor 0,8 fte (32 uur in de week). De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van Adviseur A. Afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband maximaal €4307,- (conform schaal 10 van de CAO hbo).

Wil je meer weten over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden? Kijk dan op: https://www.werkenbijwindesheim.nl/werken-bij-windesheim 
 
Contact

Inhoudelijke vragen over de functie?

Stel ze aan Douwe Rijpstra
Contactpersoon

Zie je in deze advertentie aanleiding tot acquisitie? Dan moeten we je helaas teleurstellen.

Je ontwikkelmogelijkheden bij Windesheim

Je krijgt van ons alle ruimte om je op professioneel en persoonlijk vlak te ontwikkelen. Door de veelzijdigheid aan functies binnen onze hogeschool kun je doorgroeien of juist een keer van functie switchen. Je kunt hierbij gebruik maken van:

Interne opleidingen

Het aanbod van de Corporate Academy, ons eigen interne opleidingsinstituut

Online trainingen

De online trainingen van Good Habitz

Andere scholing

Een andere opleiding - in overleg met je leidinggevende - passend bij jouw functie

Na je sollicitatie

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

1. Uitnodiging voor gesprek

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? We laten je binnen twee weken na de sluitingsdatum van onze vacature weten of we je graag willen ontmoeten tijdens een sollicitatiegesprek. 

2. Kennismaking

Houd alvast de volgende datum vrij in je agenda: 2 juli. Dan hebben we twee gesprekrondes gepland op 1 dag.

3. Aanbod contract

Zijn zowel jij als wij enthousiast? Dan doen we je na een eventueel tweede ronde graag zo snel mogelijk een aanbod voor een contract.  

Solliciteren kan t/m 27 juni 2021

Cookie instellingen

Windesheim maakt gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Daarnaast maken we gebruik van cookies voor marketingdoeleinden. Hiermee kunnen we je gedrag volgen op verschillende websites. Indien je op 'accepteer alle cookies' klikt, geef je hiervoor toestemming. Lees ons cookiestatement voor meer informatie.


Stel je persoonlijke voorkeuren in