Naar cookie instellingen Hoofdinhoud Hoofdnavigatie

Functioneel beheerder inschrijven & internationaal studeren

  • 32 - 40 uur per week
  • Zwolle
  • min € 3.370,- / max € 4.582,-
Banner image
Home(opent in nieuw tabblad) / Functioneel beheerder inschrijven & internationaal studeren

Solliciteren kan t/m 31 maart 2024

Delen via:

Introductie

Wil jij ervoor zorgen dat onze informatievoorziening aansluit bij de onderwijslogistieke processen in het onderwijs en sta je open voor innovatie? Wellicht word jij onze nieuwe functioneel beheerder met focus op inschrijven en internationaal studeren! Sluit je aan bij het team Inschrijven & Volgen van onze ICT afdeling. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling

Aan deze baan geef jij invulling

Als functioneel beheerder inschrijven & internationaal studeren bij Windesheim speel jij een cruciale rol in het zorgen dat studenten succesvol kunnen studeren. Je beheert verschillende informatiesystemen die betrekking hebben op inschrijving, studievoortgang, begeleiding, stages en studeren in het buitenland.

Met jouw expertise draag je bij aan de verdere ontwikkeling en het dagelijkse beheer van deze applicaties, met een specifieke focus op het inschrijvingsproces (inclusief internationale studenten). Je werkt samen met collega's van diverse onderwijsdomeinen en het international office. Als functioneel beheerder/informatiespecialist ben je op de hoogte van de ontwikkelingen in het hoger onderwijs, inclusief flexibel studeren, waarbij studenten zelf hun leerroute bepalen.

Naast je kennis van onderwijsprocessen wordt ook verwacht dat je affiniteit hebt met privacy- en beveiligingswetgeving, en dat je de gegevensbeveiliging van de beheerde applicaties waarborgt.

In deze rol ben je je bewust van de verschillende studieroutes die studenten bij Windesheim kunnen volgen. Je zorgt ervoor dat de informatiesystemen naadloos aansluiten bij de processen die gepaard gaan met de studievoortgang van de studenten, en je hebt oog voor de onderlinge samenhang in de informatieketen van de applicaties waarmee je werkt.

Meer in detail ben jij als functioneel beheerder inschrijven & internationaal studeren bezig met het:

  • Contact onderhouden met de leveranciers
  • Contact onderhouden met de key users van de applicaties
  • Bijhouden van interne ontwikkelingen rondom inschrijven en aanmelding
  • Bijhouden van interne ontwikkelingen rondom internationale mobiliteit van studenten
  • Uitvoeren van dagelijks beheer en behandelen van vragen en incidenten
  • Uitwerken van gebruikerswensen en doorvoeren van verbeteringen
  • Optimaliseren van het werkprocessen binnen Inschrijven & Volgen
  • Uitwerken van testcases voor (keten) gebruikers- en acceptatietesten
  • Het verzorgen en of organiseren van trainingen voor eindgebruikers
Welkom bij Windesheim

Welkom bij Windesheim 

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle. 

Jij sluit je aan bij 170 collega’s van de afdeling IVT waarbij we verantwoordelijk zijn voor de gehele informatievoorziening van de hogeschool. Je zit met 5 collega’s in het team Inschrijven & Volgen. Binnen het team werk je in periodieke sprints waarbij ongeveer de helft van je tijd aan planbare en reguliere taken wordt besteed en de andere helft aan verbeteringen die door de Product Owner zijn geprioriteerd. Regelmatig heb je een stand-up met het team om voortgang, hulpvragen en planning te delen.

"Iedere dag meewerken om de onderwijslogistieke motor draaiende te houden én tegelijk bij te dragen aan belangrijke veranderingen in de hogeschool zoals flexibel onderwijs, is onze drijfveer", 
Marlieke Edam – Product Owner

Jouw bijdrage

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van functioneel beheerder inschrijven & internationaal studeren houdt van samenwerken, goed kan communiceren en ook tijdens drukte overzicht houdt op de te behalen resultaten. Daarnaast heb je:

  • HBO of een gelijkwaardige opleiding
  • Voorkeur gaat uit naar ervaring in het hoger onderwijs, in het bijzonder met onderwijslogistieke processen
  • Ervaring met het uitvragen en opstellen van requirements
  • Ervaring in het organiseren van key user-bijeenkomsten
  • Ervaring met Agile en Scrum is een pré
  • Een actieve houding, bent zelfstandig en flexibel
Jouw vooruitzicht

Jouw vooruitzicht

Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als functioneel beheerder voor 32-40 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:

  • een bruto maandsalaris tussen € 3.370,- en € 4.582,- (schaal 09 cao hbo(opent in nieuw tabblad))
  • een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband 
  • 53 vakantiedagen per jaar
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • een flexibele reiskostenregeling, helemaal afgestemd op jouw wijze van vervoer.
  • volop ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne opleidingsinstituut en GoodHabitz
  • vers fruit op je werkplek en sportfaciliteiten
  • een jaarlijkse vergoeding voor vakliteratuur en een gratis museumjaarkaart
  • thuiswerkfaciliteiten zoals een laptop, die hybride werken mogelijk maken

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden. 

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim

Kun jij zorgen dat onze informatievoorziening voor het volgen en begeleiden van studenten van Windesheim zo optimaal mogelijk wordt ondersteund door applicaties? Solliciteer dan als functioneel beheerder met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:

  • Wat is je ervaring in de rol als functioneel beheerder?
  • Welke kennis en ervaring heb je van onderwijs logistiek en bijbehorende systemen?
  • Waarom wil je werken bij Windesheim? 
  • Welke eigenschap(pen) van jou help(en) ons als team om resultaten te behalen?

Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Dan krijg je binnen 5 werkdagen te horen of je op gesprek mag komen. De eerste ronde gesprekken plannen we samen met jou in. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

  • De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat voor deze functie hebben gevonden. Is dit jouw droombaan, wacht dan niet te lang met solliciteren.
  • Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de selectieprocedure. 

Solliciteren kan t/m 31 maart 2024

Contact

Inhoudelijke vragen over de functie?

Stel ze aan Richard Netelbeek
teamleider IVT onderwijs

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Stel ze aan Johanna Hutte
Recruiter